(ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679)

Titolare del trattamento
Webidoo Spa
Via Vincenzo Gioberti 8 20134 Milano
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DPO: Avv. Riccardo Logozzo – RLaw Regulatory Law Firm rlogozzo@rlaw.i

 

Finalità del trattamento
Durante l’evento “[Nome dell’evento]” che si terrà il [data] presso [luogo], potranno essere effettuate riprese video e fotografiche. Le immagini potranno ritrarre i partecipanti anche in modo riconoscibile.

Le finalità del trattamento sono:

• documentare e promuovere l’evento tramite canali di comunicazione del Titolare (sito web, social media, materiale promozionale);
• archiviazione a fini storici o informativi interni.

 

Base giuridica
Il trattamento è effettuato sulla base del legittimo interesse del Titolare (art. 6, par. 1, lett. f) del GDPR), fermo restando il diritto dell’interessato a opporsi in qualsiasi momento.

 

Modalità del trattamento
Le immagini saranno trattate in forma digitale o analogica, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza e trasparenza. L’uso sarà sempre coerente con le finalità sopra indicate.

 

Destinatari
Le immagini potranno essere diffuse mediante:

• siti internet e social network del Titolare;
• media partner o altri soggetti autorizzati.
  Non è previsto il trasferimento extra-UE dei dati, salvo utilizzo di piattaforme internazionali (es. Facebook, Instagram), nel rispetto delle clausole contrattuali standard.

 

Periodo di conservazione
Le immagini saranno conservate per un periodo non superiore a quanto necessario per il raggiungimento delle finalità sopra indicate, salvo ulteriore conservazione per fini storici o documentali.

 

Diritti dell’interessato
Gli interessati possono esercitare i diritti previsti dagli articoli 15-22 del GDPR (accesso, rettifica, cancellazione, opposizione, limitazione, portabilità), rivolgendosi al Titolare del trattamento.

In caso di trattamento ritenuto non conforme, è possibile proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

 

Nota
Durante l’evento potrebbero essere presenti fotografi o videomaker incaricati. Chi non desidera essere ripreso o non intende acconsentire alla pubblicazione della propria immagine è pregato di segnalarlo al personale incaricato all’ingresso o ai referenti dell’organizzazione, in accordo ai contenuti già indicati nella presente informativa.